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Formalizar una PYME, paso a paso


Evelyn Granados Díaz
Para El Financiero

La Dirección General de Apoyo a la Pequeña y Mediana Empresa (Digepyme) echó a andar desde febrero pasado en la Municipalidad de Alajuela un plan piloto para centralizar los trámites de formalización de PYME en una Ventanilla Única.

La idea es evitar que el empresario visite cinco instituciones que tramitan permisos relacionados con la formalización y concentre sus gestiones en una sola.

El servicio todavía no funciona en otros municipios pero ya San José y Cartago se preparan para implementarlo.

La firma digital también mejorará el servicio. Hasta ahora la ventanilla única en la Municipalidad de Alajuela logró bajar el promedio de duración de los trámites de 90 a 60 días. Además el empresario puede dar seguimiento a la tramitación a través de Internet.

Recordemos los trámites y el orden que debe cumplir para formalizar su micro, pequeña o mediana empresa.

Paso 1: Certificado deluso del suelo

Se solicita en la Municipalidad según la ubicación de la empresa. Se otorga de acuerdo con el Plan Regulador Urbano cantonal y, si no existe, según la Ley de Planificación Urbana del INVU.

Paso 2: Permiso sanitario de funcionamiento

Otorgada por el Ministerio de Salud tras una inspección al establecimiento. Se requiere certificado de uso del suelo, cumplir con requisitos sanitarios y ambientales y realizar un pago según la tabla del Min. de Salud.

Paso 3: Póliza de riesgos del trabajo

La emite el Instituto Nacional de Seguros (INS).

El monto varía según número de empleados y riesgo de la actividad. Hay exoneraciones según características preestablecidas.

Paso 4: Inscripción como contribuyente ante la Dirección General de Tributación

El trámite no tiene costo y se realiza en la oficina de Administración Tributaria correspondiente al lugar de las notificaciones dispuesto por la empresa.

Paso 5: Licencia comercial.

Se tramita en la Municipalidad correspondiente. Es ilegal ejercer cualquier actividad económica sin tener este permiso.

Para solicitarla se presenta el Permiso Sanitario de Funcionamiento y la Póliza de Riesgos del Trabajo o su exoneración.

Paso 6: Inscripción como patrono

Es el último trámite por realizar pues la empresa debe estar funcionando al momento de hacer la solicitud. Se hace en cualquier oficina de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS).

La solicitud la hace el dueño o representante legal por escrito.


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