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Lun 26 feb, 2007 - Dom 4 mar, 2007 | |
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Postule una idea. Especial de Innovación
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Que el inventario no lo maneje... adminístrelo Manuel Matarrita Para El Financiero Consejos para combatir la adicción El inventario es un mal necesario. Cuesta no solo la inversión de capital estacionado en el almacén sino todos los costos de mantenimiento, obsolescencia, seguridad y daños, entre otros. La idea es que en vez de dejar que el inventario nos maneje, debemos ser capaces de manejarlo adecuadamente.
Muchas veces el inventario puede volverse una adicción, por eso este enfoque tiene algo de los programas de recuperación para combatir las adicciones. Tome nota 1. Base sus decisiones de inventarios en el análisis Pareto. En este mundo casi todo está basado en la regla 80/20 (ventas, inventarios, movimientos cúbicos, etc.). La clave es recordar que los A”s suman el 80% de lo que sea que esté midiendo, B”s 15%, C”s 5% y D”s 0%. Verá los desbalances ¿y los D”s? Resolver el misterio de cómo ítemes sin ventas consumen inventario deberá ser un gran resultado. 2. Reduzca los tiempos o ciclos de reposición. Los proveedores casi siempre aceptan ofertas de cómo mejorar la eficiencia en sus operaciones. 3. Reestructure las cantidades de las órdenes. Esto es fácil, solo ordene la mitad cada vez más veces, al menos que los ahorros se vean reducidos por el incremento del flete. Si ese es el caso, deberá ser creativo. 4. Mejore sus estimados (agrupando categorías compartiendo información con clientes, mejorando los supuestos, etc.). 5. Elimine stock obsoleto. Suena fácil, pero muchas veces se necesita la aprobación de ventas y finanzas. Si no puede deshacerse de ellas, muévalas a almacenes menos costosos. 6. Centralice inventarios. Los mejores resultados se verán al centralizar inventarios de alto valor cúbico bajo volumen de unidades y aquellos con bajo requerimientos de servicio. 7. Maneje niveles de servicio a la medida. Suena como una herejía, pero no a todos los clientes (C”s y D”s) esperan el mismo servicio como los A”s. 8. Revise la cantidad de ítemes. Es bueno cada cierto tiempo racionalizar la cantidad de ítemes que tiene una marca, categoría o familia de productos, no siempre vale la pena tener tantas referencias. Aquí vale la pena pensar en el ciclo de vida de un producto. 9. Reduzca la variabilidad de la demanda. Cuantifique cuánto de la demanda es artificial (negociaciones de una sola vez, especiales, promociones) y trabaje con marketing y ventas en suavizar las curvas. 10. Reduzca la variabilidad de la oferta. Se debe trabajar con los proveedores y evaluar resultados. Es preferible entregas de cuatro semanas consistentes que promedios de tres que varían de tres a siete semanas. 11. Controle la exactitud de los Registros de Inventarios. Todo es cuestión de buenos procesos, disciplina, tecnología y métodos para resolver problemas. El conteo cíclico ayuda. 12. Tenga las métricas o ratios correctos. Bote las métricas desconectadas y reemplácelas con un grupo de métricas unificadas y comprensivas. Piense en el costo total de la cadena de abastecimiento, órdenes perfectas y satisfacción al cliente. Y, sobre todo, no se desaliente, la recuperación toma esfuerzo. |
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