Tecnología # 676
Despida a su mensajero
GTI y Exactus ofrecen opciones para enviar facturas electrónicas por la Web
Archivo /EF
En tiempos de gasolina cara y recorte de gastos, Alejandro Montalvo, gerente general de la empresa GTI Contact Center, insiste en que su servicio ahorrará recursos a muchas empresas, pues podrán prescindir de mensajeros que recorran el país haciendo cobros y entregando facturas de papel.
Pareciera tener razón. En agosto, su empresa iniciará el servicio de facturación electrónica, por el cual cobrarán una cuota mensual. De esa forma se podrá utilizar un portal personal de Internet especialmente diseñado para crear, enviar y administrar factura electrónicas.
El servicio de GTI Contact Center se llama Factura Electrónica ( www.facturalectronica .co.cr ) y la cantidad de usuarios potenciales es alta. Montalvo simplifica los números y estima que alrededor de 130.000 profesionales liberales y empresas podrían llegar utilizar este servicio en el país.
Pero también hay otras opciones en el mercado. La empresa costarricense Exactus ya había creado la oferta de los servicios de facturación electrónica pero como parte de un software especialmente diseñado para empresas, conocido como ERP.
En este caso, la aplicación es parte de un paquete para la administración del área comercial, financiera y de recursos humanos, y una de sus capacidades es precisamente crear y administrar facturas electrónicas, aseguró Hellen Argüello, coordinadora de mercadeo de Exactus.
130.000
Número de usuarios potenciales del servicio Factura Electrónica de según GTI Contact Center.
22-07
Número de la resolución de la Dirección General de Tributación que regula la factura electrónica.
Dos opciones
La factura electrónica es la representación informática de un documento tributario que se genera de forma electrónica para remplazar el papel y tiene la misma validez jurídica de este, según lo determinó en una resolución del 2007 la Dirección General de Tributación Directa. (DGT).
Aprovechando tal momento de digitalización de cuentas y cobros, GTI Contact Center optó por enfocarse exclusivamente en Factura Electrónica, mientras que Exactus maneja la opción interna o in house , exclusiva para los clientes que adquieran el servicio ERP como parte de sus funciones.
Factura Electrónica permitirá, por ejemplo, que un abogado ya inscrito como contribuyente en la DGT ingrese a Internet , cree la factura en un formulario electrónico avalado por el Ministerio de Hacienda y la envíe como forma válida de cobro por sus servicios profesionales.
El abogado paga alrededor de ¢2.500 y ¢4.000 por el derecho de enviar una cantidad máxima de facturas y el receptor de ellas no debe estar suscrito al servicio ni pagar algún monto.
Coordinación empresarial
Por su parte, la modalidad in house de Exactus, es la opción para la empresa que desea tener facturas electrónicas que participen dentro del software de toda la organización.
Este ERP admite el envío de facturas electrónicas únicamente entre las empresas usuarias de la aplicación de Exactus, aseguró Hellen Argüello.
Pero Alejandro Montalvo, de Factura Electrónica, espera que las empresas que tengan software empresarial utilicen su opción como complemento.
“Nuestro servicio va con orientación masiva. Podría ser usado por aquellos que tengan ERP. Así el cliente genera la factura en su sistema y nosotros la publicamos, administramos y tramitamos”.
Si servicios como estos se suman al cada vez más frecuente pago por transferencias bancarias digitales, se hace más probable que algunos mensajeros tengan que vender la moto y buscar otro oficio.
En su resolución DGT-22-07, la Dirección General de Tributación Directa (DGT) se avaló la factura electrónica, las notas de débito y crédito como comprobantes de ingresos, costos y gastos.
Validez. Para efectos de cobro judicial, esta factura tiene la misma validez que las tradicionales de papel, por lo que su peso y reglas de uso para efectos jurídicos son exactamente las mismas.
Requisito. Para emitir cualquier tipo de factura es necesario estar inscrito en la DGT.
Fuente Documento de Exactus.
