Más costoso. En el Registro Público se pueden hacer certificaciones de documentos, pero el proceso es más complejo y caro.
Carlos Borbón Archivo GN Para EF

Más costoso. En el Registro Público se pueden hacer certificaciones de documentos, pero el proceso es más complejo y caro.
Carlos Borbón Archivo GN Para EF

Si tiene trámites básicos pendientes ante la Dirección Nacional de Notariado (DNN), corra a hacerlos antes del 18 de enero.

Después de esa fecha, el propio Ministro de Justicia, Hernando París, teme que no se brinden más los servicios de esa entidad, encargada de administrar y regular la actividad notarial en el país, y se desconoce la fecha en que reiniciarán las funciones de nuevo.

Los únicos servicios que están brindando cuatro funcionarios esta semana –originalmente eran 34– son la solicitud de nuevos tomos de protocolo, actualización y registro de notarios y certificación de documentos para enviar al exterior, aseguró Ronny Jiménez, director actual de la DNN.

Ante esta situación, enterados por los medios de comunicación y no una advertencia oficial, desde antes del receso algunos bufetes tomaron medidas que vale la pena tomar como consejos para esta semana, si usted no ejecutado acciones frente a la incertidumbre.

Por ejemplo, según cuenta Carmen de María Castro, notaria de la firma de Arias & Muñoz, antes del cierre de fin de año en su bufete se previó que los notarios tuvieran suficiente papel de seguridad, que hubiera protocolos con bastante espacio disponible y que se sacaran las legalizaciones urgentes para los clientes.

La firma Facio & Cañas ha advertido a sus clientes la situación que está viviendo el país y teme un aumento en el costo de los trámites al hacerlo en el Registro Público.

Tomará tiempo

Si bien los diputados aprobaron antes del receso de fin de año la ley que crea el Consejo Superior de Notariado bajo el cual estaría la DNN y se podrían reiniciar las funciones, es prácticamente imposible que esa nueva entidad comience a funcionar y brindar el servicio desde el 18 de enero.

En esa fecha vence el plazo máximo dado por una orden de la Sala Constitucional de sacar de las competencias del Poder Judicial a la DNN. Los magistrados habían dado tres años para hacer el cambio legal.

El atraso es claro. Por ejemplo, en este momento no se ha publicado la ley que crea ese Consejo, por lo que no ha ni entrado en vigencia.

Además, apenas se empieza a trabajar en el envío de ternas al Poder Ejecutivo para que elija los cinco miembros que lo integrarán y a sus suplentes.

En estos días, cuatro de las cinco instituciones dicen estar trabajando en el envío de la terna al Gobierno para que elija a los miembros del Consejo.

Sin embargo, para empeorar las cosas, esto sería imposible para el Consejo Nacional de Rectores (Conare), pues, según afirmó un funcionario a EF vía telefónica, ese órgano vuelve de vacaciones hasta el 18 de enero, precisamente la fecha en que la DNN frena sus funciones.

Los elegidos para el Consejo tendrán que empezar desde cero: nombrar un director, hacer un presupuesto y esperar a que lo apruebe la Contraloría General de al República, contratar personal, entre otros trámites.

“En lo personal estoy preocupado. Se va a dar un vacío legal. Esto se tomará su tiempo”, advirtió el Ministro de Justicia, Hernando París.

Otra vías alternas

Mientras París no sabe a ciencia cierta cuánto tiempo pasará el país sin un órgano que administre y regule la actividad del notariado, los bufetes temen problemas con sus clientes y hasta un aumento en los costos de tramitación en algunos casos.

Esta inquietud la refleja el abogado Tomás Guardia, socio del bufete Facio & Cañas.

Según él, en caso de que el proceso de organización de la DNN se prolongue, existen otras vías para realizar los trámites; sin embargo, son más costosas.

“En el Registro Público también se pueden tramitar certificaciones, pero estas son más costosas para el cliente”, advierte Guardia.

“En una certificación de notariado se pueden tramitar todos los poderes en un solo documento, en cambio en el Registro Público el trámite se hace poder por poder, lo que significa más costo ya que cada documento paga los gastos de legalización por aparte”, agregó el abogado.

El proceso puede tomar tiempo. Mejor organícese y prepárese frente al desorden estatal.

Esta semana y hasta el 18 de enero, inclusive puede realizar los siguientes trámites en la Dirección Nacional de Notariado (DNN):

Lo básico. La solicitud de nuevos tomos de protocolo, actualización y registro de notarios y certificaciones para el exterior.

Expedientes no. Durante esta semana no se tramitarán expedientes por falta de personal.

Previsiones. Asegúrese de tener suficiente papel de seguridad y espacio en los protocolos . Lleve a cabo las legalizaciones urgentes.

Comunicación. Notifíquele a sus clientes sobre la situación de incertidumbre ante la DNN y manténgalos informados sobre las medidas que implementa. Advierta que los costos pueden subir en el caso de certificaciones en el Registro Público.

Fuente DNN y bufetes consultados.