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¿Le sucedió que en el 2016 no tuvo un buen control de las finanzas de su pyme, lo que le hizo gastar más de lo que tenía pensado o surgieron situaciones económicas que afrontó con gran dificultad?
Si su respuesta es afirmativa, sepa que elaborar un presupuesto le puede brindar un mayor orden a sus finanzas y también le ayudará a planificar mejor, así como enfrentar sucesos inesperados.
¿Qué debe contener un presupuesto?
Este debe poseer un detalle de todos los ingresos que espera obtener, así como de sus egresos. Es ideal plantear uno para cada mes del año, para adaptarlo a sus proyecciones que pueden variar de acuerdo con el mes, ya que comúnmente hay meses más prósperos que otros.
En el caso de los gastos, se recomienda incluir aquellos que son fijos, variables y opcionales.
“Esto le va a permitir identificar cómo recortar algunos que son innecesarios y, de esta manera, administrar bien su dinero, pagando las cuentas a tiempo y dándose algunos gustos”, consideró Leticia Arguedas, gerenta de relaciones públicas de Davivienda Costa Rica.
Asimismo, es fundamental establecer metas de ahorro y contar con un fondo de emergencia para cubrir aquellos imprevistos que puedan surgir en el camino.
Seguidamente, se incluyen algunos elementos de un presupuesto, los cuales puede modificar o adaptar, de conformidad con el giro de su negocio.
Ingresos:
| Estimado de las ventas de losproductos o servicios que se ofrecen. | |
| Monto por concepto de alquileres(si aparte de sus ganancias comunes, la empresa tiene en alquiler algúnespacio). | |
| Donaciones (si la empresarecibe este tipo de recursos, en caso de tener algún carácter social). | |
| Otros posibles ingresos: | |
| Total de ingresos: |
Egresos:
| Compra de materiales y materiaprima | |
| Salarios | |
| Seguridad social | |
| Póliza de riesgos del trabajo | |
| Otros seguros | |
| Impuestos | |
| Pago de préstamo bancario | |
| Servicios públicos | |
| Combustible y transporte | |
| Alquiler de local o edificio | |
| Donaciones o contribuciones | |
| Mercadeo para el negocio | |
| Otros gastos | |
| Fondo especial para imprevistos | |
| Total de egresos o gastos: |
Ahorro: Determine un porcentaje que puede ahorrar.
| Monto de ahorro |
Ingresos menos egresos (total):
Recuerde ser realista en el momento de generar este instrumento y es esencial que sea conocido por el personal de su empresa –especialmente aquel encargado de realizar compras y de tomar decisiones– para evitar que se generen gastos superfluos o que no se sujeten a los propósitos fijados.
Luego de haber desarrollado su presupuesto, esté revisándolo e intente apegarse a él. Pero, sepa que este es flexible: puede modificarlo si se gesta algún hecho particular.
