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Si hay un sector que puede sacarle jugo a la computación en la nube es el de las micros, pequeñas y medianas empresas (Mipymes).
Las empresas pueden utilizar múltiples servicios que funcionan a través de Internet, gratuitos o de bajo costo: correos electrónicos con su nombre, documentos, hojas de cálculo, presentaciones de filminas, formularios, colaboración en línea, chats, blogs y sitios web, almacenamiento y envío de archivos desde cualquier lugar o dispositivo conectado a Internet.
Así se evita perder tiempo. Un correo electrónico urgente se puede ver y responder si Usted está fuera de la oficina, lo mismo que revisar y enviar una cotización o el borrador de un contrato. También puede enviar el pesado archivo de las artes del diseño del menú de su restaurante o soda. O que un vendedor entregue una orden de compra desde la oficina de un cliente para facilitar la entrega rápida y eficiente de la mercadería.
Con la Nube tampoco hay que invertir en licencias, servidores, personal especializado ni para cumplir otros requerimientos cuando solo era posible adquirir estos sistemas por aparte para instalarlos en los equipos de la empresa.
Además, su manejo -por ejemplo, cambiar una información en un sitio electrónico o en un blog- se realiza desde cualquier equipo conectado a Internet y desde cualquier lugar, con funciones muy sencillas.
En el caso de la plataforma Pyme Accede, recientemente lanzada en el país, Josefina Nucci, gerente de clientes y socios de negocios para Microsoft Costa Rica, afirmó que la principal ventaja es que los empresarios encuentran una plataforma integral.
Además, ofrece beneficios y facilidades relacionados con financiamiento, capacitación a través del Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) y acceso a la tecnología de clase mundial, sin necesidad de inversión inicial, sólo pagando por uso.
En una segunda etapa, el programa ofrecerá equipamiento de acceso a la Nube, con su correspondiente financiamiento y diversas opciones para disponer de una conexión a Internet.
COSTOS
En cuanto a costos depende de cuál servicio y la capacidad que requiera la empresa.
Con Google Apps –correo personalizado con nombre de la empresa, Drive para almacenar documentos, chat, Google+ y colaboración- el servicio es gratuito hasta diez cuentas. Si son más, se paga $5 mensuales por usuario (unos ¢2.500).
En el caso de Pyme Accede, con $4 (¢1.960) mensuales por usuario se obtiene un servicio básico de ofimática (Office 365), que incluye correo electrónico profesional basado en la nube, facilidad para conferencias en video y mensajería instantánea, además de crear y editar diferentes tipos de archivos.
Racsa también ofrece servicios de email y de escritorio, almacenamiento y servidor virtual.
Dropbox, que permite el almacenamiento de archivos y envío de materiales digitales muy pesados, no tiene costo hasta 18 GB. Si se llega a necesitar 100 GB, 200 GB y 500 GB se debe pagar $9,99 mensuales. Si la empresa requiere 1 TB, cobra -para cinco usuarios- $795 por año.
MÁS FÁCIL
Antes, si Usted estaba fuera de la oficina, el solo hecho de revisar un correo electrónico o una factura para cobrar a un cliente dependía de tener la licencia del software de emails o de facturación, el servidor y el sistema para acceso remoto y el equipo para conectarse fuera de oficina.
Ahora con una computadora personal o el teléfono inteligente y la conexión móvil -que hoy se pueden conseguir a través de distintos planes de los operadores telefónicos- se tiene acceso a los servicios de la Nube.
Además, las Pymes aprovechan funciones que anteriormente estaban disponibles sólo para grandes empresas que podían hacer la inversión en tecnología informática, centros de cómputos y equipamiento.
“Con la Nube, todas esas funciones están disponibles, pagando por usuario y por mes, sin necesidad de hacer grandes inversiones en el inicio”, recalcó Josefina Nucci, de Microsoft.