Cuatro incubadoras para poner en marcha nuevos negocios

Carlos Cordero

pymes@elfinancierocr.com

Pasar de la idea a la creación y desarrollo de una empresa es una tarea que requiere motivación, disciplina, empeño y orientación.

Si Usted está pensando en iniciar un negocio puede recurrir a alguna de estas cuatro incubadoras de empresas: ParqueTec, una asociación que además impulsa la creación de más incubadoras; Cietec, del Instituto Tecnológico de Costa Rica; UNA-Incuba, de la Universidad Nacional (UNA); y la recién inaugurada Auge, perteneciente a la Universidad de Costa Rica (UCR).

PARQUETEC

ParqueTec es una asociación sin fines de lucro fundada en 2004 como un centro de incubación y potenciador de empresas tecnológicos en Costa Rica y cuyo propósito es impulsar el espíritu emprendedor de ideas novedosas, generar nuevos emprendimientos y acelerar Mipymes en diferentes sectores del país.

Asimismo se tiene como fin fortalecer las capacidades humanas y de gestión empresarial y de negocio mediante los servicios de acompañamiento, asesoría y capacitación, bajo la modalidad intra- o extra-muros.

Además, identifica y potencia mercados, asociatividad y fuentes de financiamiento (capital alternativo o convencional) para los emprendimientos.

Se paga una mensualidad de $100 y un porcentaje mínimo sobre las ventas facturadas.

Actualmente se están apoyando 32 proyectos ubicados en la Gran Area Metropolitana y en la zona de influencia de Upala. Desde la creación de la incubadora, se han impulsado aproximadamente 40 emprendimientos.

Requisitos para participar en ParqueTec

A partir de un proceso de convocatoria de nuevas ideas de negocios, abierto al público, ParqueTec busca candidatos interesados en recibir apoyo institucional para madurar sus ideas de negocio, definir el modelo de negocio, desarrollar el producto o servicio y transformarla idea en un negocio en operación. Pueden participar

-Emprendedores que recién cuentan con una idea de negocio pero aún no se han conformado como empresa (estas personas ingresarán a la etapa de pre-incubación);

-Emprendimientos recién iniciados, que además de contar con una idea ya tienen un producto o servicio desarrollado, aunque a un nivel incipiente (esta población entrará a la etapa de incubación);

-Emprendimientos para la etapa de consolidación o aceleración que ya se han conformado como empresa, han comercializado y por lo menos han permanecido 1 año en el mercado (estos candidatos entrarían en la etapa de aceleración).

Pueden ser ideas de negocios de diferentes sectores económicos (sector alimenticio, sector de las TIC, sector cultural, sector agroindustrial, etc.).

Sin embargo, es importante que la persona: reúna algunas de las condiciones emprendedoras (compromiso, responsabilidad, perseverancia, etc.); tenga claro el negocio; identifique si el mercado es receptivo o si la idea, el proyecto o el negocio tiene potencial; esté abierta a que el proyecto puede mejorar; esté dispuesta a propuestas de mejora para su producto; tenga una visión de futuro, de regionalización o internacionalización de la idea.

Condiciones para presentar ideas de negocios

Se solicita a los emprendedores interesados a que llenen el formato, denominado “Cuéntenos su Proyecto”, el cual contiene 16 preguntas (se encuentra en la página web de ParqueTec www.parquetec.org), por medio del que se obtiene una primera impresión del proyecto de negocio.

El candidato debe enviar el “Cuéntenos su Proyecto” a la dirección incubadora@parquetec.org, donde es analizado por un equipo de profesionales. Los perfiles aprobados serán invitados para hacer una presentación de su proyecto ante un Comité de Expertos por un máximo de 30 minutos.

Proceso en ParqueTec

Dependiendo del nivel de madurez y de desarrollo de cada idea de negocio seleccionado, el candidato es canalizado a una de las etapas del programa de incubación (puede ser pre-incubación, incubación o aceleración). Existe una fecha límite para presentar la idea de negocios y se informará a los candidatos una fecha para la realización del comité de experto.

Una vez que el candidato es seleccionado para el programa, se firma un acuerdo o carta de compromiso entre la incubadora y el emprendedor. Este acuerdo establece los compromisos de ambas partes durante su permanencia en el proceso de incubación y aceleración empresarial. Cuando ya se tiene establecido el acuerdo con el emprendedor, empieza el programa de desarrollo personal y empresarial, mediante un proceso continuo de asesoría y acompañamiento empresarial y humano.

Es recomendable que antes de enviar la propuesta revisen las preguntas planteadas en el formato “Cuéntanos tu proyecto”, el candidato realice un pequeño autodiagnóstico y valore - con base en las preguntas- si realmente tienen una idea clara de negocio. De esta forma se darán cuenta si realmente la idea o proyecto tiene potencial. En caso afirmativo que procedan a remitir el formato contestado a ParqueTec para su valoración.

CIETEC

El Centro de Incubación de Empresas del Instituto Tecnológico de Costa Rica es una incubadora dedicada a Pymes de base tecnológica y dinámicas, cuyos emprendimientos se esperan tengan un impacto positivo en el mercado.

Brinda servicios de incubación intramuros y extramuros, capacitaciones, acompañamiento, asesoría y seguimiento.

Los costos que cada empresa debe de asumir es por el espacio, y los servicios básicos que requieren para su correcto funcionamiento, los cuales varían de acuerdo a las necesidades de cada empresa.

El Ciete ha impulsado más de 70 proyectos, con una tasa de supervivencia mayor al 57%.

Condiciones para participar en Cietec

Hay dos opciones:

-Por medio del Concurso Nacional de Emprendedores que se realiza en el mes de agosto y cuyo premio es un año gratuito de incubación (el proceso tiene un período de tres años).

-Por medio de una carta dirigida al Comité del Espíritu Emprendedor que analiza los proyectos que se presentan. Lo puede hacer todo aquel que tenga una idea que sea compatible con la incubadora.

En ambos casos pueden participar tanto público en general como trabajadores y estudiantes del TEC.

UNA-INCUBA

Es un proyecto del programa UNA-Emprendedores que brinda acompañamiento temporal a emprendedores que surjan en la comunidad educativa y nacional. Hasta el momento el proceso de incubación es gratuito.

La incubadora ayudará a fortalecer estas nuevas empresas para que en un plazo determinado se conviertan en emprendimientos innovadores, competitivos y ambientalmente responsables.

Opera con el modelo incubación de la UNA, el cual promueve el desarrollo humano sostenible a través de la creación de empresas y emprendimientos en el ámbito, social, ambiental, tecnológico, cultural, industrial y servicios, caracterizado por el sentido innovador.

UNA-Incuba tiene un año de operación y la primera generación del emprendimientos aun no concluye el proceso, estimado de uno a tres meses. Sin embargo de las 10 empresas que ingresaron: 6 están facturando, 3 continúan en asesoría y perfeccionamiento del plan de negocio, y 1 desertó.

Servicios

Brinda servicios de acompañamiento para el desarrollo empresarial en:

-Pre-incubación.

-Análisis y selección de ideas.

-Diagnóstico de necesidades de la idea de negocio.

-Asesoría, acompañamiento y seguimiento en el desarrollo del emprendimiento.

-Desarrollo del talento humano.

-Análisis y perfeccionamiento del plan de negocio.

-Identificación de áreas críticas del negocio y estrategia para su abordaje.

-Alianzas estratégicas y articulación con redes, empresas organizaciones de apoyo a la persona emprendedora.

-Participación activa en redes vinculadas al Programa UNA-Emprendedores

-Facilitación en el acceso a financiación, capital de riesgo , microcrédito crédito bancario.

-Áreas temáticas de asesoría: legal, financiera, estratégica, innovación, calidad, responsabilidad social, gestión ambiental, organización, finanzas, imagen corporativa, uso de tecnología de la información redes sociales y proyectos de base tecnológica (se coordina alianza, con centros de investigación de la UNA y laboratorios especializados).

Se cuenta con cinco módulos de incubación intramuros, con acceso a Internet, equipo básico de oficina, línea telefónica, servicio de comedor, sala de reuniones, auditorios, equipo audiovisual, parqueo.

Condiciones para participar

-Contar con un plan de negocio.

-Participar en la convocatoria anual para proyectos de la comunidad nacional en el mes de marzo de cada año.

-Participar en curso de emprendedores, el cual es gratuito, se ofrece dos veces por año, y se brinda en sedes regionales y en la sede central en Heredia, en varios horarios (mañana, tarde y noche, de lunes a sábado, se asiste una vez por semana).

-Ingresan directamente a UNA-INCUBA, quienes participan en el curso de emprendedores y resultan ganadores en la feria anual.

-Pueden participar emprendimientos de industria, servicios, social, cultural, de base tecnológica.

AUGE (UCR)

Es la agencia universitaria para la gestión del emprendimiento en la UCR, creada por Proinnova con el objetivo de generar o acelerar empresas (con fines de lucro) y entidades (sin fines de lucro) que sean intensivas en conocimiento.

Asimismo, tiene como fin conformar una verdadera y efectiva comunidad emprendedora compuesta por funcionarios, asistentes, colaboradores, mentores, incubados, y egresados, que contribuya de forma significativa al desarrollo integral y sostenible de Costa Rica.

Servicios

-Para el caso de empresas o entidades a generar se apoya el desarrollo de un prototipo del producto, proceso o servicio que daría origen a la empresa o entidad.

-Para el caso de aceleración de empresas se apoya a éstas con asesoría, servicios científicos-tecnológicos y licenciamiento de propiedad intelectual de la UCR.

-Se brindan facilidades de oficinas, salas de reuniones y control de llamadas en el centro generador de negocios Intus (contiguo a Pequeño Mundo, Curridabat).

-En todos los casos se cuenta con el apoyo especializado de Proinnova (Unidad para la Gestión y Transferencia del conocimiento UCR) y Fundevi (Fundación de la UCR para la Investigación).

En lo que concierne a lo financiero:

-Todo el aporte proporcionado por AUGE en cada caso se va contabilizando de forma transparente para el beneficiario. Los emprendedores a su vez pueden proporcionar servicios a la agencia o a sus colegas, los cuales se contabilizan a favor del emprendedor.

-Todos aquellos aportes que no sean cubiertos por financiamiento externo disponible para emprendedores y empresas o bien por servicios que los emprendedores prestan a la agencia o a sus compañeros, serán devueltos a la agencia de forma paulatina, mediante una regalía o cuota anual (pequeño porcentaje del ingreso) que empezará a regir cuando acuerden las partes. Si el emprendimiento falla se suspende el proceso de devolución.

-El cálculo del porcentaje y monto total de la regalía o cuota para la agencia podrá incluir además un reconocimiento para la agencia, que se acordará entre las partes.

-En caso de venta de la empresa generada, deberá incluirse en la transacción el monto necesario para cubrir aportes adeudados y reconocimiento para la agencia.

Quiénes pueden participar en Auge

-Estudiantes regulares de la UCR interesados en crear empresas o entidades, especialmente aquellos egresados de programas de emprendimiento interno o de concursos existentes.

-Funcionarios generadores de conocimiento en la UCR, interesados en crear empresas o entidades.

-Egresados de la institución interesados en crear empresas o entidades.

-Proyectos de extensión socioproductivos generados por la UCR, que consideren pertinente crear entidades o empresas.

-Actividades productivas de las unidades académicas, que se considere pertinente convertir en entidades o empresas de la UCR.

-Empresas existentes con proyectos de innovación que requieran el apoyo de la UCR en conocimiento o actividades especializadas.

Condiciones para participar en Auge

1. Presentar un video de 3 a 5 minutos que incluya:

-Esencia de la idea y el modelo de negocios.

-Potencial del grupo o la organización emprendedora.

-Valoraciones preliminares del mercado o beneficiarios.

-Necesidades del proyecto para convertirse en una realidad.

2. Colaborar con Proinnova para la evaluación de posibilidades de protección de la propiedad intelectual e inteligencia competitiva de la idea y el modelo de negocio.

3. Participar en una sesión de análisis y recomendación con al menos 3 miembros del Consejo Consultivo de AUGE.

4. Ser aceptado por el Consejo Consultivo de AUGE.