El Registro Nacional anunció su nuevo servicio de Ventanilla Digital, la cual facilitará la presentación de documentos en formato digital en los trámites de los notarios en los registros de bienes muebles, inmobiliario y persona jurídicas.
Para utilizar el nuevo servicio es requisito indispensable tener firma digital avanzada.
Además, se necesita que la computadora del notario cumpla con los requerimientos básicos para utilizar el servicio:
-Versión de Java mínimo de 8.
-Tener el firmador del Banco Central activo.
-Tener software el Adobe Reader DC para firmar documentos en PDF.
El servicio esta disponible por medio del portal web rnpdigital.com donde se ubica la pestaña Ventanilla Digital.
El sistema incluye:
-Aplicativos para autenticación, registro de los notarios y el envío de los documentos PDF firmados electrónicamente.
-Servicios web del diario único, que permite la recepción y asignación de citas a los documentos PDF enviados.
-Ajustes a los sistemas de inmobiliario, bienes muebles y personas jurídicas, para el trámite de los documentos digitales.
-Desarrollo de servicios de notificación al notario.
-Desarrollo de un canal de comunicación seguro, entre el usuario y el Registro Nacional.
Inversión y objetivos
Para este proyecto se realizó un trabajo que equivale a una inversión de $133.000.
En forma paralela se e instalaron 366 monitores para los registradores mediante un arrendamiento anual de $66.000.
El notario debe realizar el proceso completo de registro de datos y verificación de requerimientos técnicos.
Con el proyecto la entidad pretende reducir los tiempos de presentación y retiro de documentos en el Registro Nacional y evitar el traslado de los notarios a la Sede Central o Sedes Regionales, para tramitar los documentos.
El Registro también se propuso promover que los documentos se encuentren anotados lo antes posible, disminuyendo el tiempo de la publicidad registral entre el otorgamiento del documento y su presentación al registro.
Asimismo la idea es disminuir el uso del papel, cumplir con un presupuesto básico para iniciar el teletrabajo en el área registral y alinearse con la estrategia de transformación digital.
La entidad informó que antes de efectuar el lanzamiento oficial del servicio, se efectuó un plan piloto que contó con la participación de 400 notarios, de los cuales 146 presentó como mínimo un documento.
Durante los 28 días de prueba se presentaron en formato digital un total de 1.251 documentos para trámite.
Para consultas de los notarios, está disponible el centro de contactos 2202-0888 o 2202-0777.