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Un mal manejo de los gastos puede afectar las finanzas de su negocio y, en algunos casos, hasta llegar a comprometer su existencia.
Si su empresa no lleva un control del dinero que ingresa y sale, quizás es momento de establecer un mayor orden.
Dagoberto Hidalgo, subgerente de negocios de Mucap, mencionó que un principio básico que deben poner en práctica las empresas es dividir sus gastos entre los que son fijos y los variables.
Esto les permitirá identificarlos, clasificarlos, priorizarlos y así administrar de forma más sana el dinero.
Los fijos son aquellos que no varían y existen aunque la empresa aumente o disminuya sus ventas.
Dentro de ellos se encuentran el alquiler de un local, la patente, el pago de teléfono, de Internet y la cuota mensual que se le debe pagar a una entidad financiera por concepto de un préstamo, entre otros.
Los gastos variables están relacionados con el nivel y ritmo de la actividad productiva, o sea, se modifican según la producción.
Por ejemplo, la compra de materias primas, el pago de mano de obra directa y la electricidad, entre otros.
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Evite despilfarros
Los gastos pueden aumentar debido a actividades que parecen insignificantes.
Elimine aquellos gastos que no estén ligados a la generación de utilidades, como gastos de representación altos, la compra de útiles de oficina que no se emplean realmente o las regalías.
Asimismo, evite desperdiciar la electricidad, el agua y la materia prima que se utiliza.
Javier Angulo, director de Finanzas con Propósito, propuso a las pymes familiares establecer reglas claras en el manejo del dinero.
Especialmente hay que evitar que los miembros de la familia dispongan de la caja a su mejor conveniencia. Debe haber un encargado de manejarla responsablemente.
También es relevante que compre el inventario justo, basado en sus proyecciones de venta.
Revise si el personal contratado realmente está ayudando a la empresa o si, por el contrario, es necesario prescindir de algún puesto.
Víctor Acosta, director general del segmento pymes del Banco Nacional, enfatizó la importancia de contar con un presupuesto que guíe el desempeño de la gestión de la empresa.
Acosta indicó que mensualmente hay que revisar el comportamiento de los ingresos y gastos reales con respecto a los proyectados, para que se puedan tomar medidas de ajustes en caso de ser necesario.
Más consejos-Identifique y clasifique todos los gastos e inversiones de su pyme. -Evite adquirir deudas que no mejoren las condiciones productivas de la empresa. -Ponga freno a aumentos descontrolados en salarios, comisiones, viáticos, uso del celular, combustible, transporte, alimentación, gastos de representación, entre otros. -Procure hacer calzar los periodos de cobro con los periodos de pago. -Negocie descuentos con sus proveedores. -Involucre a sus empleados en el ahorro y en la búsqueda de opciones eficientes para prescindir de gastos innecesarios. -Establezca un presupuesto e incluya gastos que le ayuden a ampliar su mercado, aumentar ventas, retener clientes e incrementar la productividad. Revise periódicamente dicho presupuesto y haga ajustes, según se requiera. -Establezca controles de lo que entra y sale del negocio. Designe a un encargado de esta labor. -Si busca crecer y realiza inversiones para ampliar su negocio, procure hacerlo con cuidado, tome previsiones y analice previamente si la demanda de sus bienes y servicios aumentará. -Revise sus políticas de crédito que puedan estar afectando la liquidez en su negocio. -Aunque es positivo que su pyme busque tener lo último tecnología, como empresario evite obsesionarse en realizar compras cada vez que se hace el lanzamiento de un nuevo producto, pues eso puede afectar su rentabilidad. Fuentes: Dagoberto Hidalgo, Javier Angulo y Víctor Acosta. |